Elektronická správa dokumentů (E-kancelář)
E-kancelář je moderní systém správy dokumentů vybudovaný na vícevrstvém systému typu klient/server. Umožňuje efektivně spravovat všechny typy podnikových dokumentů.
Hlavní rysy aplikace:
- Přehledný systém pro organizaci a správu různých typů dokumentů (smlouvy, faktury, objednávky, podnikové organizační a technologické normy, dokumenty, ISO,…).
- Výkonný systém digitalizace dokumentů.
- Archivace dat.
- Vazba dokumentů na informační systémy firmy (ekonomické, …).
- Vyhledávání dokumentů podle různých kritérií.
- Práce s různými formáty dokumentů (Word, Excel, PowerPoint , multimediální data…).
- Technická dokumentace (manuály, příručky…).
- Rozsáhlý systém přístupových práv.
- Zabezpečení dokumentů.
- Dokonalý přehled o akcích prováděných na dokumentech.
- Přiřazení čárového kódu dokumentům.
- Rozsáhlé administrátorské možnosti systému.
- Work-flow dokumentů.
- Aktivní funkce (upozorňující e-maily, kvalifikované podpisy, …).
Česky
English
