Program je určen pro vedení
zaměstnaneckých osobních účtů, na které jsou zaměstnavatelem převáděny
dříve hotovostně vyplácené peněžní prostředky v rámci výplaty mezd a na
kterých mohou mít zaměstnanci uloženy i své vlastní úspory. Z takto
uložených peněžních prostředků je možno provádět bezhotovostní platby v
rámci podniku (např. stravné, vyúčtování pracovních cest, poplatky za
soukromé telefonní hovory apod.) a samozřejmě i vybírat hotovost po
libovolných částkách až do výše zůstatku na účtu.
Ekonomické
výhody takto vedených peněžních prostředků jsou oboustranné. Při
nabídce vyšších úrokových sazeb než poskytují běžné peněžní instituce
pro osobní účty, vkladní knížky či sporožiro (např. 8% pro běžný účet
bez výpovědní lhůty) je zřejmé, že zaměstnanci budou mít zájem na
převedení svých peněžních prostředků do Podnikové záložny a udržení co
nejvyšších zůstatků na svých účtech. To znamená, že zaměstnavatel má k
dispozici část peněžních prostředků, které dříve vyplatil hotově v den
výplaty zaměstnancům, a peněžní prostředky, které do Podnikové záložny
vložili zaměstnanci v rámci svých úspor. Všechny tyto prostředky lze
považovat za úvěr, který poskytují zaměstnavateli jeho vlastní
zaměstnanci a za který jim platí úrok podstatně nižší, než požadují
peněžní instituce při poskytování úvěrů. Zhodnocení takto poskytnutého
úvěru je již věcí managementu podniku. Zavedením účtů s výpovědními
lhůtami či termínovaných vkladů a poskytnutím vyšších úrokových sazeb
na takto zhodnocené peněžní prostředky lze zajistit i časový aspekt
úvěru.
Program kromě agendy vedení osobních účtů zaměstnanců také
zahrnuje kompletní agendu pokladny, t.j. generování příjmových a
výdajových dokladů a pokladní knihy. Celá agenda Podnikové záložny je
tak organicky začleněna do pokladny podniku.
Využití systému
Podnikové záložny v organizaci podniku se příznivě promítá i do zvýšení
bezpečnosti při manipulacích s hotovostí (nepravidelné doplňování
pokladní hotovosti pro záložnu místo pravidelné přepravy vysoké částky
k výplatě a s tím související snížení nákladů na ostrahu) a v
neposlední řadě i do snížení náročnosti přípravy výplaty (sáčkování
peněz).
Prezentaci systému si můžete stáhnout zde: Podniková záložna